Regulamin
Coccodrillo ChampionKids Duathlon 2023
I. Organizatorzy
1. PonoKai Sport & Event – organizator
2. Urząd Miasta i Gminy Czempiń- partner strategiczny
Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie : 696 032 097, mailowo : biuro@duathlonczempin.pl lub korespondencyjnie: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń.
II. Cel
- Upowszechnienie duathlonu wśród dzieci jako wszechstronnej formy ruchu.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci wśród mieszkańców Czempinia i okolic.
- Promocja Gminy Czempiń
- Integracja dzieci niepełnosprawnych , rehabilitacja poprzez sport.
III. Termin i miejsce
- Coccodrillo ChampionKids Duathlon odbędzie się w dniu 12.05.2023 (piątek) o godzinie 14:30 (dokładny harmonogram zawodów zostanie umieszczony na stronie www.duathlonczempin.pl)
- Start i meta będą mieść się w bliskiej odległości Hali Sportowej, ul. Borówko Stare 6, Czempiń 64-020
- Wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów w Hali Sportowej w piątek 12.05.2023, w godzinach 11:00 – 14:15
IV. Kategorie wiekowe, dystanse ,pomiar czasu i wyniki
- Kategorie wiekowe:
- Kids 1 (1-2lata)- rocznik 2021-2022
- Kids 2 (3-4 lat)- roczniki 2019-2020
- Kids 3 (5-6 lat)- roczniki 2017-2018
- Kids 4 (7-8 lat)- roczniki 2015-2016
- Kids 5 (9-10 lata)- roczniki 2013-2014
- Junior 1(11-12 lat)- roczniki 2011-2012
- Junior 2(13-15 lat)- roczniki 2008-2010
- Coccodrillo ChampionKids Duathlon zostanie rozegrany na dystansach:
- Kids 1- rower 50m – bieg 50m
- Kids 2- bieg 100m- rower 150m – bieg 50 m
- Kids 3- bieg 100m- rower 150m – bieg 50m
- Kids 4- bieg 200m – rower 1500m – bieg 150m
- Kids 5- bieg 200m – rower 1500m – bieg 150m
- Junior 1- bieg 300m – rower 2500 m – bieg 150m
- Junior 2- bieg 300m – rower 2500m – bieg 300m
Podane odległości w dystansach są orientacyjne
- Zawodnicy kategorii Kids 1 i Kids 2 całe zmagania mogą ukończyć w towarzystwie jednego rodzica lub opiekuna. Etap rowerowy może być pokonany na jakimkolwiek urządzeniu kołowym (rowerek, rowerek biegowy, kosiarka, samochód lub inna zabawka).
- Zawodnikom kategorii Kids 3 może towarzyszyć tylko jeden rodzic lub opiekun ale tylko na starcie natomiast cały dystans dzieci pokonują same.
- Zawodnicy Kategorii Kids 4 i 5 oraz Junior 1, 2, cały dystans pokonują same.
- Zawodnicy Kategorii Kids 2,3, 4 i 5 oraz Junior 1 i 2 etapy biegowe pokonują bez kasku!
- Zawodnicy Kategorii Kids 1, etap rowerowy muszą pokonywać w kasku natomiast etap biegowy dowolnie w kasku lub bez kasku.
- Zawodnicy Kategorii Kids 2-5 i Junior 1-2, rower i kask pozostawiają w wyznaczonej strefie zmian i zakładają po pierwszym etapie biegowym.
- Podczas etapu kolarskiego obowiązkowym jest posiadanie zapiętego na głowie kasku rowerowego. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej Organizatora w ciągu 3 dni od zakończenia imprezy po zatwierdzeniu przez Sędziego Głównego zawodów
- Wstępne wyniki dostępne będą w biurze zawodów po zakończeniu rywalizacji
V. Klasyfikacje i nagrody :
- Klasyfikacje wiekowe
Kids 1 (1-2lata)- rocznik 2021-2022 wszyscy są zwycięzcami
Kids 2 (3-4 lat)- roczniki 2019-2020 wszyscy są zwycięzcami
Kids 3 rocznik 2018 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
Kids 3 rocznik 2017 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
Kids 4 roczniki 2016 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
Kids 4 rocznik 2015 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
Kids 5 rocznik 2014 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
Kids 5 rocznik 2013 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
Junior 1 rocznik 2012 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
Junior 1 rocznik 2011 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
Junior 2 rocznik 2010 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
Junior 2 rocznik 2009 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
Junior 2 rocznik 2008 miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w kategorii od Kids 3 otrzymają nagrody rzeczowe. W kategoriach Kids 1,2- wszyscy są zwycięzcami, nie będą nagradzane pierwsze trzy miejsca.
- Każdy zawodnik, który ukończy Coccodrillo ChampionKids Duathlon otrzyma okolicznościowy medal.
- Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Nagrody nie podlegają wymianie
VI. Warunki uczestnictwa
- W duathlonie może wziąć udział każde dziecko w wieku od 1 – 15 lat pod warunkiem dokonania zgłoszenia z podpisem rodzica lub prawnego opiekuna
- Limit liczby uczestników to 400 osób – łącznie we wszystkich kategoriach wiekowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących.
- Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
- Wszyscy zawodnicy startujący w Coccodrillo ChampionKids Duathlon muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
- Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
- Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów Coccodrillo ChampionKids Duathlon oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność.
- W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu należy traktować jako ostateczne i niezmienne.
- Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy Coccodrillo ChampionKids Duathlon. Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów, w tym na wysyłanie pod wskazany adres e-mail informacji odnośnie imprezy, newslettera i materiałów promocyjnych Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników duathlonu dzieciecego. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
VII. Zgłoszenia, opłata startowa.
- Zgłoszenia do Coccodrillo ChampionKids Duathlon będą przyjmowanie do dnia 09.05.2023 do godz 23.59 r jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej zawodów poprzez wypełnienie na niej formularza zgłoszeniowego. Po tym terminie zgłoszenie zawodnika będzie możliwe w Biurze Zawodów w dniu imprezy pod warunkiem dostępności miejsc, których liczbę organizator określa na poziomie 400 we wszystkich kategoriach wiekowych.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online lub po uprzednim wypełnieniu formularza zapisów, dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto: PonoKai Sport & Event, ul.Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 7851424169, PKO SA 79 1950 0001 2006 0034 8412 000 .W tytule przelewu powinno znaleźć się : ” nazwisko i imię dziecka, opłata startowa Championkids 2023”
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
- Prawo startu mają tylko uczestnicy, którzy wypełnili elektroniczny formularz, opłacili wpisowe i zostali umieszczeni na liście startowej.
- Opłata startowa
- • Do 30.04.2023 – 49,99 zł
• Do 12.05.2023 – 59,99 zł
- W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:
- koszulkę
- numer startowy
- komplet naklejek na rower i kask
- małe co nie co w strefie finiszera
- napój
- medal na mecie
- opiekę medyczną
- profesjonalny pomiar czasu
- w strefie zmian: stojaki na rowery regulowane i dopasowane do dziecięcych kategorii
- pomoc wolontariuszy na każdym etapie zawodów
- dostęp do licznych atrakcji na terenie zawodów dla całej rodziny i zawodnika
VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych uczestników Coccodrillo ChampionKids Duathlon jest PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 7851424169
- Dane osobowe uczestników Coccodrillo ChampionKids Duathlon będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru i rozliczenia nagród oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom.
- Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Coccodrillo ChampionKids Duathlon także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Zawodów Coccodrillo ChampionKids Duathlon. Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem danych osobowych przy realizacji Coccodrillo ChampionKids Duathlon i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO (w szczególności powierzenie przetwarzania danych dokonane będzie na rzecz firm Plus Timing obsługującej pomiar czasu podczas Zawodów)
- Dane osobowe uczestników Coccodrillo ChampionKids Duathlon będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Coccodrillo ChampionKids Duathlon obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Coccodrillo ChampionKids Duathlon
- Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim.
- Dane osobowe przetwarzane będą przez czas nieoznaczony.
- Uczestnikom przysługuje prawo zgłoszenia sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych, a także dostępu do treści tych danych i żądania ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu dotyczącego ich przetwarzania.
- Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
IX. Postępowanie reklamacyjne
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Coccodrillo ChampionKids Duathlon należy składać pisemnie wraz z uzasadnieniem do organizatora w terminie 7 dni na adres: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń lub mailowo: biuro@ponokai.pl
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Coccodrillo ChampionKids Duathlon rozpatrywane będą w terminie 7(siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
X. UWAGI KOŃCOWE
- Organizator zastrzega prawo do odwołania zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów.
- Na całej trasie rowerowej obowiązuje zawodników posiadanie założonego kasku rowerowego.
- W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu i startu pozostałych zawodników.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
- Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Rodzic/opiekun zgłaszając dziecko do zawodów oświadcza, że stan roweru na którym uczestnik będzie rywalizował jest dobry i z technicznego punktu widzenia nie jest zagrożeniem dla samego startującego jak i pozostałych dzieci.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów.
- Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
- Wszelkie pytania dotyczące zawodów Coccodrillo ChampionKids Duathlon należy kierować na adres biuro@ponokai.pl
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora