REGULAMIN DYSTANS SPRINT

Regulamin ChampionMan Duathlon Czempiń Dystans Sprint: 5km bieg –20km rower- 2,5km bieg

I. Cel

  1. Promocja Miasta i Gminy Czempiń
  2. Popularyzacja duathlonu jako wszechstronnej formy ruchu
  3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia  wśród mieszkańców gminy Czempiń oraz osób zainteresowanych spoza wymienionego obszaru

II. Organizatorzy:

  1. PonoKai Sport & Event- organizator
  2. Urząd Miasta i Gminy Czempiń- partner strategiczny

III. Termin, dystans, trasa:

  1. Zawody odbędą się w dniu 12 maja 2018 r., start zawodów: godz. 8.30 (dokładny harmonogram zawodów znajduje się na stronie duathlonczempin.pl ).
  2. Biuro zawodów , Start i Meta  będą  mieść się w bliskiej odległości Hali Sportowej „Herkules” przy Gimnazjum w Borowie,  ul. Borówko Stare 6, Czempiń 64-020

Trasa

I część zawodów:  bieg 5km (1 pętla ), ulicami : Borówko Stare- Chłapowskiego- Kuczmerowicza –Kolejowa, gdzie będzie punkt nawrotowy. Nawierzchnia asfaltowa. Limit czasu ukończenia biegu –  40’

II część zawodów: rower 20 km (1pętla)  na trasie: Czempiń-Borowo-Gorzyczki-Stary Gołębin – Donatowo( na trasie do Donatowa będzie znajdował się punkt nawrotowy). Trasa  płaska i szybka,  z bardzo dobrą nawierzchnią(asfalt). Podczas konkurencji rowerowej obowiązują zasady ruchu drogowego (ruch prawostronny). Na całej trasie ruch drogowy zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! ( zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem). Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Kask obowiązkowy. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu. Limit czasu ukończenia biegu 1 i  jazdy rowerem– 1h45’.

III część zawodów: bieg 2,5km (1 pętla), ulicami : Borówko Stare-Chłapowskiego- Kuczmerowicza –Kolejowa, gdzie będzie punkt nawrotowy. Nawierzchnia asfaltowa. Limit czasu ukończenia zawodów  2h15’

IV. Opłaty startowe

1.Tabela opłat startowych

 

   

Dystans sprint

5/20/2,5

 

Dystans długi

10/60/10

Do 01.11.2017   89zł /   69 zł*       139zł /     109 zł*
Do 01.12.2017  109zł /   89 zł*       159zł /    129 zł*
Do 01.02.2018 129zł /   109 zł*       179zł /    149 zł*
Do 01.04.2018 149zł /   119 zł*       199zł /     169 zł*
Do 01.05.2018 189zł /  159 zł*       249zł /    219 zł*

 

*mieszkańcy Gminy Czempiń (zameldowani )

 

2. W ramach opłaty startowej na Dystansie Sprint zawodnik otrzymuje:

  •   koszulkę z logo imprezy,
  •   foliowy pokrowiec na rower z logo imprezy
  •   komplet numerów startowych,
  •   chip mocowany na kostkę,
  •   wyżywienie w strefie finiszera
  •   napoje (woda, izotonik), owoce na punktach odżywczych
  •   medal na mecie

3. Podczas zapisów istnieje możliwość zakupienia:

  • Bluzy z kapturem z logo imprezy w cenie 129 zł
  • Czapki z logo imprezy w cenie 29 zł
  • Rękawków kolarskich w cenie 29 zł
  • Chusty typu Buff w cenie 29 zł

V. Zgłoszenia i limity .

  1. Zgłoszeń można dokonywać do dnia 30.04.2018 przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie  internetowej: www.duathlonczempin.pl  w zakładce „ZAPISY”
  2. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Przelewy24 lub po uprzednim wypełnieniu formularza zapisów dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto: PonoKai Sport & Event, ul.Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, PKO BP 69 1020 4160 0000 2902 0192 1766 . W tytule przelewu powinno znaleźć się : ” nazwisko i imię, opłata startowa ChampionMan Duathlon Czempiń 2017, Dystans Sprint”
  3. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę wpisową.
  4. Obowiązuje limit liczby uczestników – 400 osób. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
  6. W przypadku rezygnacji z zawodów, po dokonaniu wpłaty-wpisowe nie podlega zwrotowi. Jednak jest możliwość przeniesienia tej opłaty na innego zawodnika w terminie do 20.04.2018. Wszelkie zmiany  należy zgłaszać pisemnie na adres e-mail: biuro@duathlonczempin.pl.
  7. Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów w dniach 11-12.05. 2018 w godzinach otwarcia biura zawodów.
  8. Reklamacje dotyczące spraw związanych ze zgłoszeniami na ChampionMan Duathlon Czempiń , należy zgłaszać  pisemnie na adres: PonoKai Sport & Event, ul.Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń lub na  e-mail: biuro@duathlonczempin.pl.  Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji.

 

VI. Klasyfikacje i kategorie

  1. Zawodnicy klasyfikowani będą zgodnie z datą urodzenia

 

Kobiety Mężczyźni
OPEN OPEN 
K16  (16-19lat) M16  (16-19lat)
K20  (20-29lat) M20  (20-29lat)
K30  (30-39lat)

K40  (40-49lat)

       K50  (50+)

M30  (30-39lat)

M40  (40-49lat)

     M50  (50-59lat)

       M60 (60+)

 

  1. Kategoria powiatowa:  miejsca 1-3 Mężczyzn;  1-3 Kobiet
  2. Kategoria gminna :  miejsca 1-3 Mężczyzn;  1-3 Kobiet

VII. Nagrody:

  1. Każdy finalista zawodów otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
  2. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji OPEN mężczyzn i OPEN kobiet otrzymają  pamiątkowe statuetki i nagrody rzeczowe.
  3. Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn, kategorii powiatowej i kategorii gminnej otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody rzeczowe.
  4. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie duathlonu.
  5. Osoby nagrodzone w klasyfikacji OPEN nie są nagradzane w ramach kategorii wiekowej – nagroda cedowana jest na kolejną osobę w danej kategorii wiekowej.
  6. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
  7. Nie ma możliwości wymiany nagród rzeczowych.

VIII. Warunki uczestnictwa:

  1. Na Dystansie Sprint  mogą wziąć udział osoby od 16 roku życia (urodzeni minimum w 2002 r.) z pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, złożoną osobiście za pośrednictwem specjalnego formularza (do pobrania na stronie www.duathlonczempin.pl)   oraz z opłaconą opłatą startową .
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i urazy na zdrowiu uczestników zawodów. Wszyscy uczestnicy startujący w ChampionMan Duathlon Champiń robią to na swoją odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi swojego stanu zdrowia i ewentualnych przeciwwskazań do wykonywania tego typu ekstremalnego wysiłku.

 

IX. Pomiar czasu, wyniki

  1. Pomiar czasu podczas ChampionMan Duathlon Czempiń wykona firma PLUS TIMING, przy pomocy chipów pasywnych.
  2. Niepoprawne zamocowanie chipa może powodować dyskwalifikację zawodnika.
  3. Warunkiem sklasyfikowania na mecie jest posiadanie numeru startowego.
  4. Oficjalnym czasem zawodów będzie czas brutto.
  5. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na  stronie internetowej Organizatora duathlonczempin.pl, oraz w formie papierowej w dniu zawodów.
  6. Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej na 15 minut przed ceremonią wręczenia nagród.

 

X. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

  1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami ChampionMan Duathlon Czempiń należy składać wraz z uzasadnieniem do organizatora w terminie 7 dni na adres: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń lub mailowo: biuro@duathlonczempin.pl .
  2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
  3. Reklamacje dotyczące zawodów ChampionMan Duathlon Czempiń organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.
  4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów ChampionMan Duathlon Czempiń będzie ostateczna.

XI. Ochrona danych osobowych

  1. Dane osobowe uczestników będą wykorzystane przez Organizatora w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
  2. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
  4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
  5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział . Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
  6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

XII. Uwagi końcowe:

  1. Wszystkich uczestników ChampionMan Duathlon Czempiń obowiązuje niniejszy regulamin.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników duathlonu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
  4. Ze względów bezpieczeństwa, używanie urządzeń elektronicznych(podczas każdego etapu zawodów)  takich jak iPody, MP3,telefony komórkowe ze słuchawkami jest zabronione .
  5. Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne.
  6. Zawodnicy po ukończeniu zawodów będą mieli możliwość skorzystania z pryszniców w pobliżu mety, w budynku Hali Sportowej ”Herkules”.
  7. W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
  8. Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do  wprowadzenia zmian w regulaminie.
  10. Zawody zostaną rozegrane w oparciu o  przepisy PZTri.
  11. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

 

 

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O NASZYCH ZAWODACH

ChampionMan Duathlon Czempiń