Regulamin ChampionMan Duathlon Czempiń Dystans Sprint: 5km bieg –20km rower- 2,5km bieg
I. Cel
- Promocja Miasta i Gminy Czempiń
- Popularyzacja duathlonu jako wszechstronnej formy ruchu
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców gminy Czempiń oraz osób zainteresowanych spoza wymienionego obszaru
II. Organizatorzy:
- PonoKai Sport & Event- organizator
- Urząd Miasta i Gminy Czempiń- partner strategiczny
- Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie : 696 032 097, mailowo : biuro@duathlonczempin.pl lub korespondencyjnie: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń.
III. Termin, dystans, trasa:
- Zawody odbędą się w dniu 10 maja 2025 r., start zawodów: godz. 8.30 (dokładny harmonogram zawodów znajduje się na stronie duathlonczempin.pl ).
- Biuro zawodów , Start i Meta będą mieścić się w bliskiej odległości Hali Sportowej przy Gimnazjum w Borowie, ul. Borówko Stare 6, Czempiń 64-020
Trasa
I część zawodów: bieg 5km (1 pętla ), ulicami : Borówko Stare- Chłapowskiego- Kuczmerowicza –Kolejowa, gdzie będzie punkt nawrotowy. Nawierzchnia asfaltowa. Limit czasu ukończenia biegu – 40’
II część zawodów: rower 20 km (1pętla) na trasie: Czempiń-Borowo-Gorzyczki-Stary Gołębin – Donatowo( na trasie do Donatowa będzie znajdował się punkt nawrotowy). Trasa płaska i szybka, z bardzo dobrą nawierzchnią(asfalt). Podczas konkurencji rowerowej obowiązują zasady ruchu drogowego (ruch prawostronny). Na całej trasie ruch drogowy zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! ( zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem). Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Kask obowiązkowy. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu. Limit czasu ukończenia biegu 1 i jazdy rowerem– 1h45’.
III część zawodów: bieg 2,5km (1 pętla), ulicami : Borówko Stare-Chłapowskiego- Kuczmerowicza –Kolejowa, gdzie będzie punkt nawrotowy. Nawierzchnia asfaltowa. Limit czasu ukończenia zawodów 2h15’
IV. Opłaty startowe , licencje, pakiet startowy:
- Wysokość opłaty startowej na zawody jest uzależniona od ilości zgłoszeń oraz terminu, w którym dokonasz rejestracji.
- Pierwsze 25 pakietów: 149,99 zł
- kolejne 50 pakietów: 169,99 zł
- kolejne 50 pakietów: 179,99 zł
- do 30.11.2024: 189,99 zł / 149.99 zł**
- do 31.12.2024: 199,99 zł / 159,99 zł*
- do 30.01.2025: 209,99 zł / 169,99 zł*
- do 28.02.2025: 219,99 zł /179,99 zł*
- do 31.03.2025: 229,99 zł /189,99 zł*
- do 30.04.2025: 239,99 zł /179,99 zł*
- do 09.05.2025 i w dniu zawodów 269,99zł / 229,99 zł*
*mieszkańcy Gminy Czempiń (zameldowani )
** mieszkańców gminy Czempiń w listopadzie , bez względu na promocję obowiązuje opłata startowa 149,99 zł
Podczas zapisów istnieje możliwość dokupienia koszulki finiszera ChampionMan Duathlon Czempiń 2025 w kwocie 49,99 zł
2. Podczas zawodów Championman Duathlon Czempiń obowiązują licencje Polskiego Związku Triathlonu (na wszystkich dystansach). Zawodnik zobowiązany jest do posiadania licencji Polskiego Związku Triathlonu. Środki uzyskane z zakupu licencji przeznaczone są na rozwój polskiego triathlonu.
Licencja może być roczna lub jednorazowa i obowiązuje wszystkich zawodników startujących indywidualnie w Championman Duathlon Czempiń. W przypadku sztafet, minimum jedna osoba z teamu musi posiadać licencję PZTri. Honorowane są licencje zagraniczne
Jednodniową licencję w kwocie 20 zł można zakupić podczas zapisów na zawody. Zaznaczając opcję zakupu licencji jednodniowej nic więcej w sprawie licencji na zawody ChampionMan Duathlon Czempiń 2025 nie trzeba robić. Jednodniową licencję można, także zakupić w późniejszym terminie przez aplikacje PZTri na urządzeniach z systemem iOS lub Android
Licencję roczną można zamówić wyłącznie przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android .
Więcej informacji , o zasadach i opłatach za przyznanie licencji dostępne są na stronie internetowej PZTri www.triathlon.pl
W przypadku zawodników pochodzących z zagranicy niezbędne jest posiadanie licencji wydanej przez krajową organizację triathlonową w państwie pochodzenia zawodników. Zawodnicy pochodzący z zagranicy, nieposiadający licencji swojego krajowego związku zobowiązani są do wykupienia jednorazowych licencji PZTri.
3. W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:
- numer startowy,
- komplet naklejek na rower i kask
- zwrotny chip mocowany na kostkę,
- gadżety od sponsorów
- foliowy pokrowiec na rower,
- wyżywienie w strefie finiszera: posiłek główny- makaron z sosem bolońskim lub warzywnym, dodatkowo: „Wielkopolski Stół”- pyra z gzikiem, swojskie wędliny i wyroby, pajda chleba ze smalcem i kiszonym ogórkiem, placek drożdżowy z czempińskiej piekarni, owoce, warzywa, woda, izotonik
- na punktach odżywczych: napoje (woda, izotonik), owoce
- medal na mecie
- zabezpieczenie medyczne zawodów
- nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów
- strzeżony parking/depozyt rowerowy w dniu zawodów
- dostęp do licznych atrakcji na terenie zawodów dla całej rodziny zawodnika
V. Zgłoszenia i limity .
- Zgłoszeń on-line można dokonywać do dnia 04.05.2025 do godz 23.59 przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej: www.duathlonczempin.pl w zakładce „ZAPISZ SIĘ”
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online lub po uprzednim wypełnieniu formularza zapisów, dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto: PonoKai Sport & Event, ul.Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 7851424169, PKO SA 79 1950 0001 2006 0034 8412 0001 W tytule przelewu powinno znaleźć się : ” nazwisko i imię, opłata startowa ChampionMan Duathlon Czempiń 2025, Dystans Sprint”
- Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę wpisową.
- Obowiązuje limit liczby uczestników na Dystansie Sprint – 400 osób. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących.
- Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
- Jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować 10 maja 2025 r. istnieje możliwość przeniesienia opłaty na inną osobę. Przepisania pakietu na kolejną osobę należy dokonać w terminie do 24.04. 2025 roku. Organizator nie pośredniczy w kontakcie pomiędzy zawodnikami i nie prowadzi ewidencji osób chcących przekazać swój numer startowy innej osobie. Przepisania pakietu należy dokonać za pośrednictwem Panelu Zawodnika. Link do Panelu Zawodnika jest wysyłany automatycznie w chwili wpisania nazwiska na listę startową, na wskazany w formularzu adres e-mailowy. Proces rozpocząć może jedynie osoba zgłoszona, z nadanym numerem startowym (opłacona). Przed rozpoczęciem procesu proszę o zapoznanie się z poniższą instrukcją. Opłata za przepisanie pakietu na innego zawodnika wynosi 20 zł
Opis procedury
Kroki, które musi wykonać zawodnik chcący zrezygnować ze startu i przekazać swój numer innej osobie:
1. Zalogować się do panelu zawodnika. Link i hasło wysyłane było na podany przy rejestracji adres email.
2. Przejść do “Status Zgłoszenia->Przepisywanie pakietu”
2. Odebrać mail (adres ten sam, co podany w zgłoszeniu) z linkiem i kodem.
3. Przekazać link i kod osobie, która zgłasza się w jego zastępstwie.
Kroki, które musi wykonać nowy zawodnik:
1. Posługując się linkiem i kodem otrzymanym od rezygnującego zawodnika otworzyć stronę formularza rejestracji.
2. Wypełnić formularz rejestracyjny.
7. Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów w dniach 09-10 .05. 2025 w godzinach otwarcia biura zawodów.
8. Zawodnik ma prawo do zwrotu wpisowego, minus 50 zł opłaty manipulacyjnej, bez podania żadnej przyczyny, jeżeli zgłosi organizatorowi rezygnację do dnia 28.02.2025 na adres e-mail: biuro @duathlonczempin.pl Po tym terminie nie ma możliwości zwrotu opłaty.
VI. Klasyfikacje i kategorie
- Zawodnicy klasyfikowani będą zgodnie z datą urodzenia
Kobiety |
Mężczyźni |
OPEN 1-3 |
OPEN 1-3 |
K16 (16-19lat) |
M16 (16-19lat) |
K20 (20-29lat) |
M20 (20-29lat) |
K30 (30-39lat) K40 (40-49lat) K50 (50-59) |
M30 (30-39lat) M40 (40-49lat) M50 (50-59lat) |
K60 (60+) |
M60 (60+) |
-
- Kategoria powiatowa: miejsca 1-3 Mężczyzn; 1-3 Kobiet
- Kategoria gminna : miejsca 1-3 Mężczyzn; 1-3 Kobiet
- Nowość na Championman Duathlon Czempiń: Kategoria Najlepsza Drużyna (Team) W klasyfikacji na najlepszy Team (drużynę)mogą wystartować wszystkie formalnie oraz nieformalnie zrzeszone grupy osób, chcących reprezentować jedną drużynę podczas zawodów w celu wyłonienia najlepszej grupy duathlonowej Championman Duathlon Czempiń w Polsce,
- Drużyny zrzeszają amatorów, profesjonalistów i jest otwarta na zawodników z wszystkich kategorii wiekowych.
- Osoba punktująca musi być stałym członkiem grupy
- Zawodnicy podczas zapisów internetowych wskazują drużynę, do której przynależą odpowiednim wpisem w formularzu zgłoszeniowym,
- Wszyscy zawodnicy startujący w barwach drużyny zapisują się indywidualnie na zawody, poprzez formularz zgłoszeniowy i wpłacają opłatę startową zgodnie z regulaminem i są klasyfikowane niezależnie w kategoriach indywidualnych.
- W skład drużyny musi wchodzić minimum 3 osoby, nie ma limitu członków drużyny
- Zawodnicy mogą startować na dystansie sprint lub średnim i najlepsza drużyna (Team) Championman Duathlon Czempiń wyłaniana jest zliczając punkty z dwóch dystansów
- Najlepsza drużyną (teamem) jest ta która uzyska największą ilość punktów. W przypadku remisu decyduje lepsze miejsce OPEN K/M najlepszego zawodnika drużyny. W przypadku kolejnego remisu decyduje ilość zawodników którzy ukończyli zawody – kryterium grupowe. Punkty dla drużyny zdobywają zawodnicy z największą ilością punktów przyznawanych zgodnie z regulaminem punktacji oraz spełniając poniższe warunki:
Punkty dla drużyny zdobywają zawodnicy z największą ilością punktów przyznawanych zgodnie z regulaminem punktacji oraz spełniając poniższe warunki:
1. Punktuje maksymalnie dziesięciu zawodników z danej druzyny
2. Punktuje maksymalnie czterech zawodników z danej kategorii wiekowej K20/K30/K40/K50/M20/M30/M40/M50/M60 z tym, że w danej kategorii wiekowej najlepsza osoba z grupy otrzymuje 100% punktów, kolejna 85%, trzecia 70% i czwarta 55% punktów za swoje miejsce.
3. Liczba punktów jest wartością z siatki centylowej – miejsca w kategorii wiekowej
VII. Nagrody:
-
- Każdy finalista zawodów otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
- Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji OPEN mężczyzn i OPEN kobiet otrzymają nagrody finansowe i pamiątkowe statuetki .
- Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn, kategorii powiatowej i kategorii gminnej otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody rzeczowe.
- Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie duathlonu.
- Osoby nagrodzone w klasyfikacji OPEN nie są nagradzane w ramach kategorii wiekowej – nagroda cedowana jest na kolejną osobę w danej kategorii wiekowej
- Tabela nagród finansowych w kategorii OPEN dla pierwszych trzech kobiet i mężczyzn
|
Kobiety |
Mężczyźni |
Miejsce 1. |
500 zł |
500 zł |
Miejsce 2. |
400 zł |
400 zł |
Miejsce 3. |
300 zł |
300 zł |
|
|
|
- Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
- Nie ma możliwości wymiany nagród rzeczowych.
VIII. Warunki uczestnictwa:
- Na Dystansie Sprint mogą wziąć udział osoby od 16 roku życia (urodzeni minimum w 2008 r.) z pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, złożoną osobiście za pośrednictwem specjalnego formularza (do pobrania na stronie www.duathlonczempin.pl) oraz z opłaconą opłatą startową .
- Do uczestnictwa w zawodach niezbędne jest posiadanie jednodniowych lub rocznych licencji Polskiego Związku Triathlonu. Patrz punkt IV. 2.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i urazy na zdrowiu uczestników zawodów. Wszyscy uczestnicy startujący w Championman Duathlon Czempiń robią to na swoją odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi swojego stanu zdrowia i ewentualnych przeciwwskazań do wykonywania tego typu ekstremalnego wysiłku.
IX. Pomiar czasu, wyniki
- Pomiar czasu podczas Championman Duathlon Czempiń wykona firma PLUS TIMING, przy pomocy chipów pasywnych.
- Niepoprawne zamocowanie chipa może powodować dyskwalifikację zawodnika.
- Zawodnik po zawodach ma obowiązek oddania chipa. W przypadku zgubienia lub pobrania przed startem drugiego chipa zawodnik powinien wnieść dodatkową opłatę 50 zł pod rygorem dyskwalifikacji.
- Warunkiem sklasyfikowania na mecie jest posiadanie numeru startowego.
- Oficjalnym czasem zawodów będzie czas brutto.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej Organizatora duathlonczempin.pl, oraz w formie papierowej w dniu zawodów.
- Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej na 15 minut przed ceremonią wręczenia nagród.
X. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
- Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji, otrzymania kary lub zauważenia niezgodności w wynikach bądź ukończenia zawodów.
- Reklamacje dotyczące innych spraw niż te wymienione w pkt 1 paragrafu X należy składać pisemnie wraz z uzasadnieniem do organizatora w terminie 48 godzin od daty przeprowadzenia zawodów na adres: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń , NIP 7851424169 lub mailowo: biuro@duathlonczempin.pl
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w pkt 2 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące zawodów Championman Duathlon Czempiń organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 dni od ich otrzymania.
XI. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych uczestników Championman Duathlon Czempiń jest PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 7851424169
- Dane osobowe uczestników Championman Duathlon Czempiń będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru i rozliczenia nagród oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom.
- Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Championman Duathlon Czempiń także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Zawodów Championman Duathlon Czempiń. Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem danych osobowych przy realizacji Championman Duathlon Czempiń i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO (w szczególności powierzenie przetwarzania danych dokonane będzie na rzecz firm Plus Timing obsługującej pomiar czasu podczas Zawodów)
- Dane osobowe uczestników Championman Duathlon Czempiń będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Championman Duathlon Czempiń obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Championman Duathlon Czempiń .
- Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim.
- Dane osobowe przetwarzane będą przez czas nieoznaczony.
- Uczestnikom przysługuje prawo zgłoszenia sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych, a także dostępu do treści tych danych i żądania ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu dotyczącego ich przetwarzania.
- Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
XII. Uwagi końcowe:
- Wszystkich uczestników Championman Duathlon Czempiń obowiązuje niniejszy regulamin.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC, natomiast ubezpieczenie NNW lub inne zwłaszcza na wypadek kontuzji, upadku lub śmierci zawodnik powinien posiadać we własnym zakresie.
- Ze względów bezpieczeństwa, używanie urządzeń elektronicznych (podczas każdego etapu zawodów) takich jak iPody, MP3,telefony komórkowe ze słuchawkami jest zabronione .
- Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne.
- Zawodnicy po ukończeniu zawodów będą mieli możliwość skorzystania z pryszniców w pobliżu mety, w budynku Hali Sportowej ”Herkules”.
- W przypadku zejścia z którejkolwiek z tras zawodów zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić można sędziom lub obsłudze tras, a następnie sędziemu głównemu. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa
- W czasie trwania zawodów Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
- Przebywanie na trasie zawodów bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach czy rolkach. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
- Zawody zostaną rozegrane w oparciu o przepisy PZTri.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. O ewentualnych zmianach w regulaminie zawodnicy zostaną poinformowani.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.